初回登録
1-1. Googleアカウントが必須
現在のバージョンではGoogleアカウントが必須です。これはセキュリティを高めるためにGoogle認証の力を借りることが目的です。今後のバージョンでは、より簡単な登録に向けて改善予定ですので、事情によってGoogleアカウントが作成できない場合は続報をお待ちください。
1-2. 自動ユーザー登録
Googleアカウントでログインすると、自動でユーザー登録が完了します。
1-3. メールアドレスの管理
メールアドレスで識別しますので、アドレスの変更時にはご注意ください。
プロジェクトを作成する
2-1. プロジェクト名の設定
好きな名前でプロジェクトを作成しましょう。「さくらカフェ」、「さくら開発」、「さくらチーム」など会社やチーム名がよく合います。
2-2. タイムゾーンの選択
基準となるタイムゾーンを選択します。基本的には日本時刻（世界標準時+9:00）を想定しています。
2-3. 自己編集期間の設定
タイムカードの時刻を作業者が自己編集できる期間を設定します。基本的には翌日までの自己編集、それ以降は管理者による承認フローが必要になります。オンラインのタイムカードは物理的な出退勤を証明することが元々難しいため、ある程度の自己申告性を許容します。
メンバーを招待する
3-1. 招待の開始
メンバー > 追加 の順に進んで招待を開始します。
3-2. 招待情報の入力
メールアドレス、そのメンバーに与える権限（他メンバーの集計結果を見れるかどうか等）を選択して送信します。
3-3. 招待の承認
招待されたメンバーの画面には、参加もしくは却下をするための表示が出ます。
出退勤の打刻
4-1. 基本的な打刻
作業者はタイムカードに打刻をします。出勤・退勤時刻が来たらボタンを押すだけで完了します。
4-2. 休憩時間の記録
休憩を記録するときは時間ごとの詳細画面へ進みます。「休憩」ボタンを押すと休憩時間を設定できるようになります。
4-3. 作業カテゴリーの記録
作業者の任意で作業の種類（作業カテゴリー）を記録できます。これは内容を忘れないだけでなく、集計する管理者にとっても役立ちます。
集計
5-1. 集計画面へのアクセス
管理者以上の権限を持つメンバーは「集計」の画面を開くことができます。
5-2. 集計結果の確認
集計したい指標を変更することで「メンバー個別」「作業の種類」「日付」などに自動で振り分けられた集計結果を見ることができます。
5-3. データの出力
上部のボタンから、エクセルで開けるCSVファイルをダウンロードしたり、Googleシートへ出力したりできます。
その他
6-1. サポート
その他、使い方に困ったときは気軽にお問い合わせをしてください。返信には数日の時間をいただくことがございます。
よくあるご質問
Googleアカウント以外でログインできませんか？
現在はセキュリティの観点からGoogleアカウントのみとなっております。将来的により簡単な登録方法の追加を検討しています。
プロジェクトに何人まで招待できますか？
特に制限はございません。ただし、最大で30人程度までを想定しておりますので、それ以上の大規模なチームでのご利用は処理速度の低下などが発生する可能性があります。
データは手元に保存できますか？
はい、プランによってCSVファイル (エクセルで開く形式) でのダウンロードやGoogleシートへの出力が可能です。